Cómo funciona

La vida de un comprobante.

Siempre son los mismos cinco momentos, para cualquier inmueble y cualquier categoría.

Los cinco momentos del ciclo de un comprobante
MomentoQuiénQué pasa
1. RequisitoLocadorActiva las categorías que ese inmueble exige. Puede cambiarlas cuando quiera.
2. FaltanteLocatarioVe en su app la lista de lo que le piden, mes por mes, y qué todavía no subió.
3. SubidaLocatarioSaca la foto o elige un archivo. El comprobante queda en estado Pendiente.
4. AvisoSistemaLa inmobiliaria recibe una notificación en el teléfono y el comprobante aparece en el panel.
5. RevisiónLocadorAbre el comprobante, lo mira y lo marca Revisado. El inquilino recibe el aviso.

No hay un paso de aprobación. Un comprobante no se rechaza dentro de la app: o está pendiente de mirar, o ya se miró. Si algo está mal, se habla con el inquilino como se hizo siempre. Un flujo de rechazos con motivos y apelaciones era burocracia que nadie iba a usar.

Quién puede hacer qué.

Tres roles y ninguna configuración de permisos: nadie tiene que aprender a administrar accesos.

Permisos de cada rol
  Administrador Empleado Inquilino
Cargar y editar inmueblesNo
Definir requisitos por inmuebleNo
Invitar inquilinos y cerrar contratosNo
Revisar comprobantesNo
Subir comprobantesNoNo
Dar de alta y baja al equipoNoNo
Restablecer contraseñas del equipoNoNo

Un empleado hace exactamente lo mismo que el administrador, salvo administrar el equipo. No hay que decidir permisos de a uno.

Cada uno entra distinto, y por un motivo.

La inmobiliaria entra con código de agencia

Código de agencia, usuario y contraseña. No con mail, porque en una inmobiliaria argentina todo el equipo comparte una o dos casillas y el mail no identifica a nadie.

  • El código de agencia es corto y único. Ejemplo: nova
  • Cada persona tiene su usuario propio dentro de la agencia
  • Si un empleado se olvida la contraseña, la resetea el administrador desde la app, sin depender de un mail

El inquilino entra por invitación

La inmobiliaria genera la invitación de un inmueble y se la pasa por donde quiera. El inquilino instala la app gratuita y se vincula.

  • Enlace para mandar por mensaje, código QR para mostrar en el mostrador, o el código escrito a mano
  • Las invitaciones vencen y se usan una sola vez
  • Nadie se registra por su cuenta: sin invitación no hay acceso a ningún inmueble

La app no depende de que haya señal.

Todo lo que ves está guardado en el propio teléfono. La app lee de ahí y después sincroniza contra el servidor, no al revés. Por eso abre instantáneo y sigue funcionando en un ascensor, en un sótano o con la conexión caída.

Cuando un inquilino sube un comprobante sin señal, la foto queda en una cola de subida y se manda sola cuando vuelve internet.

Dónde vive la información y quién la puede ver.

Cada agencia ve lo suyo

La separación entre inmobiliarias no depende de la app: la aplica el servidor en cada consulta. Aunque alguien modificara la app, no podría leer los datos de otra agencia.

Los comprobantes no son públicos

Las imágenes se guardan en un depósito privado. Para mostrarlas se genera un enlace temporal que vence solo. No existe una URL pública de la factura de nadie.

El inquilino ve solo lo suyo

Un inquilino ve sus inmuebles y sus comprobantes. No ve al resto de los inquilinos de la agencia, ni sabe cuántos hay.

Los datos están alojados en un servidor administrado, y el mantenimiento anual que se paga es justamente el de ese servidor. El detalle completo está en la política de privacidad.

Qué no hace, para que no te lleves una sorpresa.

Preferimos perder una venta antes que vender algo que no es.

No es un sistema de gestión

  • No cobra el alquiler ni procesa ningún pago
  • No registra importes: no hay campo de monto en ninguna pantalla
  • No emite recibos, ni facturas, ni liquidaciones al propietario
  • No lleva contabilidad ni se integra con tu sistema contable
  • No administra contratos de alquiler ni sus ajustes

Otras cosas que conviene saber

  • Un inmueble tiene un inquilino activo a la vez
  • No lee ni interpreta el contenido de la factura: guarda la imagen
  • No manda recordatorios automáticos al inquilino por su cuenta

Qué hace falta para usarla.

Requisitos técnicos
SistemaFunciona en Android, iPhone/iPad y computadora, desde el navegador. En Android y en la compu se instala con un solo toque; en iPhone se agrega a la pantalla de inicio desde Safari.
InstalaciónSe abre directo desde este sitio. No hay ningún archivo para bajar ni instalar como APK, y no está en Google Play.
InternetHace falta para sincronizar. Consultar lo ya descargado funciona sin conexión.
CuentasLas creamos nosotros al darte de alta. La inmobiliaria no se registra sola.
App LocatarioGratuita, se abre igual desde el navegador. Sin costo por inquilino.

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